Fitur Microsoft Word yang ingin Anda terapkan dalam pekerjaan Anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Ternyata orang telah bekerja di Word selama bertahun-tahun, tetapi tidak tahu fitur dasarnya atau tidak mengikuti inovasi. Saatnya untuk mengejar!

Beberapa kata tentang mengapa saya mencoba menjelaskan fungsi Microsoft Word yang sama sekali tidak unik. Artikel itu matang di kepalaku perlahan. Berkali-kali saya harus menjelaskan kemampuan editor yang sama kepada rekan-rekan dan orang-orang terkasih saya. Wawasan terang-terangan mereka, keterkejutan pada apa yang mereka lihat, mendorong saya untuk menulis materi ini. Saya harap Anda juga akan belajar sesuatu yang baru untuk diri Anda sendiri.

Semua tip berikut berfungsi di Word 2013. Saya sangat menyarankan untuk pindah ke generasi program ini jika Anda telah menunda transisi karena alasan tertentu.

1. Mulai mengetik di mana saja

Fitur Click-to-Write bukanlah hal baru, tetapi tidak semua orang pernah mendengarnya. Seringkali Anda harus mengamati bagaimana seseorang mengklik tombol "Enter" berkali-kali untuk sampai ke akhir halaman dan, misalnya, memasukkan pelaksana surat di sana.

Klik dua kali mouse dapat menggantikan selusin penekanan tombol.

Pindahkan kursor ke lokasi pencetakan yang diinginkan dan lakukan beberapa klik cepat dengan mouse. Word itu sendiri akan menempatkan baris, tab, dan serif baru untuk tempat yang Anda tunjukkan. Ini terlihat jelas ketika melihat tanda pemformatan tersembunyi.

2. Terjemahkan segera

Tanyakan kepada tetangga Anda tentang penerjemah mana yang dia sukai, dan kemungkinan besar Anda akan mendengar tentang Google, Yandex, PROMT, tetapi hampir tidak tentang Bing. Untuk beberapa alasan, penerjemah bermerek Microsoft tidak terlalu populer di wilayah kami. Dan sia-sia, karena kualitas karyanya cukup untuk kebutuhan sehari-hari. Tentu saja, Office menyediakan terjemahan teks yang cepat menggunakan Bing. Saya sarankan mencobanya.

Sangat mungkin bahwa Anda akan berhenti terburu-buru antara browser dan Word, tanpa henti menyalin dan menempelkan kalimat bolak-balik.

Ada beberapa lusin bahasa dan tiga metode terjemahan untuk dipilih. Anda dapat menemukannya di tab "Tinjau".

3. Gunakan kerning

Desainer tahu betul apa itu kerning, dan mereka sering mengoperasikannya saat mengetik teks. Secara sederhana, kerning bertanggung jawab atas jarak (jarak) antar huruf tergantung pada bentuknya. Mengubah pengaturan ini dapat mengecilkan atau memperluas kata, kalimat, atau paragraf yang sama dibandingkan dengan keadaan standar. Saya telah melihat bagaimana orang mulai menghapus bagian dari teks, atau, sebaliknya, "menuangkan air" hanya untuk menyesuaikannya dengan kerangka kerja tertentu. Kerning memecahkan masalah seperti itu dengan cara yang lebih canggih. Tentu saja, bermain kasar dengannya menyakitkan mata, tetapi manipulasi kecil mungkin tepat.

Mengubah kerning akan berguna saat menggunakan font besar, misalnya, saat menyiapkan halaman judul buku, artikel, laporan.

Tekan kombinasi Ctrl + D untuk memunculkan kotak dialog "Font", buka tab "Lanjutan" kedua. Di sinilah Anda bisa bermain dengan kerning. Dan sedikit lebih banyak tentang topik ini. Secara sepintas, saya ingin memperkenalkan Anda pada permainan browser yang menarik di mana Anda harus menebak kerning terbaik untuk dibaca. Menikmati!

4. Terapkan teks tersembunyi

Bisakah dokumen Word kosong memiliki berat puluhan atau ratusan megabita? Ya! Dan bagi banyak orang, ada kekeruhan pikiran. Orang tidak melihat satu kata pun di depan mata mereka, tetapi mereka tidak dapat memahami mengapa file tersebut begitu besar? Virus jahat atau peretas berbahaya? Tidak. Ini semua tentang informasi tersembunyi. Ini bisa berupa grafik, gambar, dan teks.

Seperti karakter yang tidak dapat dicetak, data tersembunyi tidak ditampilkan di layar atau dicetak, tetapi masih merupakan bagian dari dokumen.

Dengan teks tersembunyi, Anda dapat:

• Sembunyikan informasi rahasia untuk sementara.
• Tinggalkan komentar atau berikan jawaban atas pertanyaan yang tidak boleh dicampur dengan teks utama.
• Cetak beberapa versi dokumen yang sama, sembunyikan bagian yang berbeda secara bergantian. Dalam hal ini, Anda tidak perlu mengacaukan banyak salinan file!

Pilih sebagian atau seluruh teks, tekan Ctrl + D dan beri tanda centang di depan opsi "Tersembunyi". Fragmen menghilang dan hanya tersedia untuk dilihat dalam tampilan karakter yang tidak dapat dicetak. Untuk kejelasan, data tersembunyi digarisbawahi dengan garis titik-titik hitam.

5. Gunakan fungsi "Pemeriksa Dokumen" sebelum menyimpan

Word Lama tidak dapat membuka file atau tidak ditampilkan dengan benar? Familiar untuk semua orang dan semua orang! Masalah semacam ini di sekitar saya terjadi dengan keteraturan yang menakutkan, karena banyak organisasi dan orang masih bekerja di Office 2003. Oleh karena itu, sebelum mengirim dan / atau menyimpan dokumen, ada baiknya memeriksa kompatibilitasnya dengan versi Word sebelumnya. "Pemeriksa Dokumen" bertanggung jawab untuk ini.

Dia juga tahu cara menjalankan pemeriksaan keterbacaan untuk penyandang disabilitas dan, yang terpenting, menemukan properti dan data tersembunyi dalam dokumen.

Misalnya, fungsi mendeteksi keberadaan makro, dokumen yang disematkan, konten yang tidak terlihat, dan elemen file yang berpotensi bermasalah lainnya.

6. Edit PDF

Banyaknya pilihan tidak selalu menguntungkan. Bekerja dengan PDF adalah contoh utama dari ini. Terkadang orang tersesat saat memilih alat yang ingin digunakan untuk memproses file PDF. Ini adalah Adobe Reader klasik, dan Foxit Reader alternatif, dan browser yang kurang lebih modern, dan banyak lagi layanan online. Namun, salah satu metode paling sukses terletak di permukaan - ini adalah pahlawan artikel kami.

Word 2013 tidak hanya terbuka, tetapi juga memungkinkan untuk mengedit konten dokumen PDF.

Editor mengonversi teks, tabel, daftar, grafik, dan elemen lainnya ke dalam file DOCX, mempertahankan pemformatan dokumen asli seakurat mungkin. Perlu dicatat bahwa dia ternyata sangat, sangat layak. Anda juga dapat menambahkan file PDF ke dokumen Word sebagai objek yang dapat disematkan. Dalam hal ini, hanya halaman pertama PDF atau ikon tautan file yang akan ditampilkan.

7. Sisipkan video

Bukan rahasia lagi bahwa melihat teks kering dalam jangka panjang dengan cepat mengurangi perhatian dan menyebabkan hilangnya minat pembaca. Oleh karena itu, hampir semua siswa, pembicara, dan pekerja kantoran mencairkan garis dengan diagram, tabel, grafik, dan trik visual lainnya. Namun, hanya sedikit yang mengadopsi alat yang jauh lebih kuat - video.

Word dapat menyematkan video pencarian Bing ke dalam dokumen, menambahkan video YouTube, dan menyematkan kode dari berbagai situs web.

Dan jangan khawatir tentang ukuran file akhir. Dokumen tidak menyimpan video itu sendiri, tetapi hanya membuat tautannya dalam bentuk visual. Tentu saja, koneksi internet diperlukan untuk melihat.

8. Kerjakan dokumen bersama-sama dan komentari hasil edit

Ingat kata-kata klasik: "Apa yang tidak dilakukan - kita akan melakukannya bersama"? Mereka relevan dengan hari ini. Tetapi tidak semua orang mengerti bagaimana mengatur kerja bersama dengan benar. Sayangnya, masih mungkin untuk melihat bagaimana seseorang menyorot sepotong teks dengan warna apa pun, setelah itu, dalam tanda kurung, dia menambahkan revisi atau keberatannya dan mengirimkan dokumen itu kembali. Pada saat-saat seperti itu, kedutan kelopak mata yang gugup dimulai. Edisi terbaru Word memungkinkan Anda membuat anotasi dan mengedit file publik dengan nyaman. Ini harus digunakan!

Word 2013 memungkinkan untuk membalas komentar orang lain, yang menjadikan editor alat yang hebat untuk diskusi dalam kerja kelompok.

Luangkan beberapa menit menjelajahi tab Tinjau, bagikan keterampilan baru Anda dengan rekan-rekan Anda, dan Anda akan merasakan kemudahan bekerja sama.

9. Sederhanakan pekerjaan Anda dengan tabel

Coba saya tebak, apakah Anda masih menyisipkan baris dan kolom tabel dengan mengklik kanan dan menavigasi ke item menu yang sesuai? Ini jauh lebih mudah!

Tempatkan kursor Anda tepat di atas / bawah (kiri / kanan) di mana Anda berencana untuk menambahkan baris atau kolom. Word akan segera menyarankan untuk memperbesar tabel.

Omong-omong, editor versi terbaru memiliki beberapa fungsi baru untuk desain tabel. Perbarui pengetahuan Anda.

10. Gabungkan bagian-bagian dokumen menjadi blok

Sejujurnya, ada beberapa karyawan yang siap membalik lebih dari 100 halaman dokumen hanya untuk menghabiskan waktu. Jika Anda ingin menavigasi file besar dengan cepat, Anda perlu menguasai beberapa pintasan keyboard untuk navigasi secepat kilat atau menyusun pekerjaan Anda dengan benar.

Menggunakan judul dari tingkat yang berbeda memungkinkan Anda untuk menciutkan elemen dokumen yang sedang tidak Anda kerjakan.

Tempatkan kursor di sebelah judul, dan program akan meminta Anda untuk menciutkan isi blok. Dengan demikian, bahkan karya yang paling besar pun dapat dimuat hanya dalam beberapa halaman.

Tidak menemukan sesuatu yang menarik untuk diri sendiri? Untuk jaga-jaga, baca artikel Lifehacker tentang 20 Rahasia Kata untuk Membantu Mempermudah Pekerjaan Anda. Atau berikan saran Anda di komentar.