10 langkah menuju kehidupan yang bermakna dan produktif menurut sistem Agile Result

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Pendekatan yang fleksibel dan bijaksana untuk efektivitas pribadi yang akan sangat dihargai oleh pecinta daftar.

Frasa bahasa Inggris Hasil Agile dapat diterjemahkan sebagai "hasil fleksibel" atau "kinerja fleksibel". Sistem efektivitas pribadi dengan nama ini ditemukan oleh The 12 Practices of Agile Results / Start It Up oleh JD Meier, manajer Microsoft, blogger, dan penulis buku.

Menurutnya, Agile Result membantu untuk terbuka terhadap perubahan, peningkatan, realisasi potensi diri dan pencapaian tujuan. Inti dari sistem ini terdiri dari beberapa teknik dan prinsip yang perlu Anda perkenalkan secara bertahap ke dalam hidup Anda dan terus berlatih.

1. Aturan tiga

Ini adalah praktik inti di mana seluruh sistem Hasil Agile dibangun. Aturan tiga membantu Anda menentukan yang paling penting, menyingkirkan semua yang tidak perlu dan sekunder, menginvestasikan waktu Anda dengan bijak dan dengan mudah melacak hasilnya.

Intinya sederhana:

• Tentukan tiga tugas atau tujuan utama - untuk hari, minggu, bulan, tahun.
• Tuliskan dalam buku harian Anda dan ingatlah itu sebagai pedoman.
• Untuk mencurahkan waktu pertama-tama untuk hal-hal ini, dan baru kemudian untuk segala sesuatu yang lain.

Meyer menyarankan untuk menerapkan aturan tiga di semua bidang kehidupan. Pergi belajar untuk kursus pemrograman? Identifikasi tiga tujuan yang ingin Anda capai sebagai hasil pelatihan, atau tiga keterampilan yang perlu Anda kembangkan. Pergi berolahraga? Buatlah daftar setidaknya tiga latihan yang Anda rencanakan untuk dilakukan. Sudahkah Anda membaca buku yang bagus? Sebutkan tiga ide kunci.

2. Menyiapkan untuk refleksi minggu dan Jumat

Pada hari Senin, penulis Agile Result menyarankan untuk menetapkan tiga tujuan utama yang harus dicapai pada Jumat malam. Dan secara umum, pikirkan tentang bagaimana Anda ingin menghabiskan minggu yang akan datang, apa yang harus dilakukan, apa yang harus difokuskan.

Dan pada Jumat malam, Anda harus melihat ke belakang dan dengan jujur mencatat apa yang berhasil dan apa yang tidak. Aturan tiga dapat diterapkan dalam kasus ini juga: tandai tiga kasus yang Anda lakukan dengan baik, dan tiga yang masih layak untuk dikerjakan.

Pendekatan serupa dapat diterapkan pada kerangka waktu apa pun: hari, bulan, tahun, rencana lima tahun, dan seterusnya.

3. Kontrol atas berbagai bidang kehidupan

Meyer menekankan bahwa penting untuk berusaha keras untuk memastikan bahwa tidak ada area penting bagi Anda yang "melorot", dan menginvestasikan waktu dan usaha secara merata di masing-masing area tersebut. Dia merekomendasikan untuk membuat daftar bidang utama kehidupan: pekerjaan dan pengembangan profesional, keluarga, rumah, perawatan diri, hobi dan kreativitas, komunikasi dengan teman dan keluarga, dan sebagainya.

Kemudian, di setiap kategori, Anda harus membuat daftar tugas yang perlu Anda tangani. Meyer menyebutnya hot spot - zona panas.

Setelah itu, tetap melihat daftar ini secara teratur dan memeriksa apakah Anda melewatkan sesuatu yang penting, "memadamkan" hotspot dan mencatat kemajuan pada setiap item.

4. Timeboxing

Teknik ini membantu Anda menyelesaikan sesuatu lebih cepat, melawan penundaan, dan melacak ke mana perginya waktu. Berikut cara menguasainya.

• Bagilah hari kerja menjadi interval waktu yang sama. Misalnya, 30, 45 atau 60 menit, tergantung berapa lama Anda bisa fokus pada tugas dan bekerja secara efektif tanpa henti.
• Luangkan waktu untuk istirahat. Setiap blok waktu harus memiliki 5 hingga 15 menit istirahat. Sisakan beberapa istirahat 20-60 menit di antara blok - untuk makan siang, jalan-jalan, relaksasi, dan kemungkinan force majeure.
• Buat daftar tugas untuk hari itu. Hitung berapa banyak blok waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan masing-masing blok.
• Nyalakan pengatur waktu. Cobalah untuk memenuhi waktu yang telah Anda tentukan sendiri.
• Kurangi durasi blok waktu. Jika Anda melihat bahwa Anda dapat melakukannya lebih cepat, perpendek bagian, misalnya, menjadi 20-25 menit.

5. Minggu yang kuat

Semua hal secara kondisional dibagi menjadi yang tidak menyenangkan, yang mengecewakan dan menghilangkan kekuatan, dan yang menyenangkan, yang menginspirasi, membantu untuk merasa lebih baik dan memberi energi untuk pencapaian baru. JD Meier menyebut mereka lemah dan kuat, masing-masing. Dan dia meminta tidak lebih dari 20% kasus lemah dalam buku harian Anda, dan tidak kurang dari 80% kasus kuat.

Juga yang terbaik adalah melakukan tugas-tugas yang tidak menyenangkan di awal hari atau minggu. Dengan cara ini Anda akan menyingkirkan hal-hal yang paling sulit dan dapat dengan tenang melakukan segala sesuatu yang lain. Teknik yang sama dalam manajemen waktu klasik disebut "makan katak".

6. Prioritas

Prioritas diperlukan untuk menipiskan buku harian dan menemukan tugas-tugas seperti itu di dalamnya yang tidak perlu diperhatikan - sementara atau secara umum. Ini dapat dilakukan dalam tiga langkah:

• Lihat daftar tugas dengan tugas harian, mingguan, dan bulanan atau hotspot di berbagai bidang kehidupan.
• Bagilah semua tugas menjadi tiga kategori: Harus, Harus, dan Bisa.
• Putuskan apa yang harus dilakukan dengan setiap tugas, tergantung pada statusnya: lakukan sekarang, jadwalkan untuk hari tertentu, tunda tanpa batas waktu, delegasikan atau hapus dari daftar.

Kemungkinan besar, berkat teknik ini, daftar tugas akan "menurunkan berat badan" setidaknya sedikit dan itu akan memiliki lebih banyak makna dan kekhususan.

7.330 hari sprint

Meyer merekomendasikan untuk mencurahkan setiap bulan pada kebiasaan, keterampilan, atau seluruh bidang kehidupan tertentu, memberikan hal-hal ini sebanyak mungkin waktu dan menjadikannya prioritas. Pada intinya menyerupai semacam maraton pribadi, meskipun penulis menyebut praktik ini sebagai sprint 30 hari (30 Hari Sprint) atau sprint pengembangan bulanan (Monthly Improvement Sprints).

Bagaimanapun, berkat metode ini, dimungkinkan untuk memompa beberapa keterampilan, mempelajari hal-hal baru, dan menjadi lebih terorganisir. Anda dapat mengatur sprint sebagai berikut.

• Di awal bulan, pilih apa yang ingin Anda lakukan. Misalnya, memulai pelatihan, menyegarkan interior dalam rumah, meningkatkan tingkat pengetahuan bahasa asing, memperkuat hubungan dengan pasangan atau anak-anak, merapikan arsip foto keluarga, mengumpulkan informasi tentang cara membuat dan mempromosikan situs web Anda, dan segera. Itu pasti sesuatu yang penting bagi Anda atau hanya menyenangkan.
• Pastikan bahwa dalam sebulan Anda akan dapat mencapai setidaknya hasil kecil. Sangat mungkin untuk belajar lebih memahami film dan acara TV Inggris selama periode ini, tetapi membuka bisnis Anda sendiri, menulis buku atau disertasi, atau merenovasi rumah sepenuhnya tidaklah cukup. Anda berisiko tidak dapat mengatasi tugas dan merusak suasana hati Anda. Oleh karena itu, lebih baik membagi sprint yang didedikasikan untuk proyek skala besar menjadi beberapa bagian.
• Berikan sedikit waktu setiap hari untuk tugas yang telah Anda pilih. Meski hanya 10 menit, yang utama adalah konsistensi.
• Rangkuman di akhir bulan. Evaluasi hasil yang telah Anda capai dan pikirkan apa lagi yang perlu ditingkatkan. Dan kemudian pilih topik baru untuk sprint berikutnya.

8. Petunjuk langkah demi langkah

Lebih baik mulai menerapkan ide dan keinginan menarik secepat mungkin, tanpa meletakkannya di belakang kompor. Untuk melakukan ini, Meyer menyarankan untuk membuat skenario - petunjuk langkah demi langkah yang akan membuat tugas lebih jelas dan mendorong Anda ke langkah pertama.

Misalnya, Anda ingin membuat situs web pribadi yang didedikasikan untuk Anda sebagai spesialis dan layanan yang Anda berikan. Jika Anda menulis "untuk membuat situs web" di buku harian Anda, kemungkinan besar Anda tidak akan melakukannya selama beberapa bulan. Tugasnya terlihat besar dan sulit, tidak jelas apa yang harus dilakukan dan dari sisi mana yang harus didekati.

Tetapi Anda dapat, misalnya, membagi tugas menjadi beberapa komponen:

• Kumpulkan informasi tentang berbagai platform dan pembuat situs web.
• Cari contoh halaman arahan yang sesuai.
• Tentukan apa yang dibutuhkan untuk situs - teks, foto, ilustrasi.
• Temukan, jika perlu, spesialis yang akan membantu - fotografer untuk melakukan sesi foto, copywriter untuk menulis teks.
• Buatlah perkiraan struktur halaman arahan, dan seterusnya.

Tugas-tugas kecil seperti itu jauh lebih mudah untuk didekati. Anda setidaknya dapat memperkirakan secara kasar berapa lama waktu yang dibutuhkan masing-masing dan memasukkannya ke dalam jadwal Anda.

Ini adalah prinsip yang layak dilakukan dengan proyek apa pun.

9. Koleksi

Tidak semua ide, pikiran, dan rencana bisa langsung dijadikan naskah untuk memulai akting. Tetapi ini tidak berarti bahwa mereka tidak boleh dilacak dan direkam. Buat daftar untuk hal-hal ini. Mereka akan membantu Anda menemukan inspirasi, merenungkan tindakan Anda, dan tidak melupakan sesuatu yang berharga.

Ini bisa menjadi daftar yang sangat berbeda:

• buku, film, acara TV, dan podcast yang ingin Anda baca, tonton, dan dengarkan;
• kutipan inspirasional;
• ide untuk proyek;
• situs dan layanan yang berguna;
• tenaga ahli dan spesialis yang dapat dihubungi pada kesempatan tertentu;
• pemikiran yang menarik dan sebagainya.

10. Pengembangan pola pikir

Menggambarkan prinsip-prinsip sistem Hasil Agile, Meyer mengutip pendapat profesor psikologi Carol Dweck. Dia menganggap C. Dweck. Arti sebenarnya dari "Growth Mindset" / Harvard Business Review bahwa sikap kita secara kasar dapat dibagi menjadi dua jenis: kekekalan (mindset tetap) dan pertumbuhan (mindset berkembang).

Orang-orang dengan mindset tetap percaya pada takdir dan percaya bahwa kesuksesan ditentukan oleh faktor-faktor yang tidak bergantung padanya: genetika, tingkat IQ, pendapatan orang tua, dan sebagainya. Mereka yang memiliki mindset berkembang berpendapat sebaliknya: mereka sendiri yang menentukan bagaimana mereka akan hidup dan memahami bahwa adalah mungkin untuk berubah, jika tidak semuanya, maka banyak.

Dweck menyimpulkan bahwa orang dengan tipe pemikiran kedua mencapai hasil yang lebih baik dan umumnya mendapatkan lebih banyak kesenangan dalam hidup. Oleh karena itu, Anda perlu mencoba membentuk mentalitas pertumbuhan dalam diri Anda.

Ingatlah bahwa Anda sendiri bertanggung jawab atas hidup Anda, Anda membuat keputusan sendiri, dan Anda dapat dengan mudah mengimbangi apa yang mungkin tidak Anda terima: mengambil pendidikan, meningkatkan keterampilan dan kemampuan yang diperlukan, memperbaiki penampilan Anda, mengembangkan karisma dan kemampuan bersosialisasi, menjadi lebih terorganisir.

Cobalah untuk berkembang dan menjadi lebih baik setiap hari. Pendekatan seperti itu pasti akan membuat hidup lebih menarik, bermakna dan - mungkin - bahkan lebih sukses.