Agar lebih produktif, kendalikan bukan waktu, tapi tenaga

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

Untuk berbuat lebih banyak, bekerja lebih sedikit.

Siapa yang tidak menemukan perasaan bahwa tidak ada cukup waktu dalam sehari untuk melakukan segalanya. Hal-hal yang beberapa menit seharusnya sudah cukup meregang selama berjam-jam, dan saat ini semakin banyak tugas baru menumpuk. Biasanya, untuk menghadapi hal ini, kita berlama-lama sepulang kerja atau bahkan bekerja di akhir pekan. Hasilnya adalah kelelahan, stres dan kelelahan. Tetapi bagaimana jika Anda mengubah pendekatan Anda?

Manajemen waktu klasik tidak berfungsi

Kita cenderung berpikir bahwa dengan bekerja delapan jam atau lebih, kita akan meningkatkan produktivitas kita dan mengesankan rekan kerja dan pemimpin kita. Namun, Alex Sojong Kim Pan, psikolog dan penulis Relaxation: Why We Do More When We Work Less, percaya bahwa terlalu banyak bekerja tidak membantu kita menjadi lebih produktif atau menjadi kreatif dalam memecahkan masalah.

Produktivitas meningkat ketika kita bekerja lembur sangat sedikit. Jika kita melakukan ini terus-menerus, kita mulai membuat kesalahan lebih sering dan semua pekerjaan kita sia-sia.

Alex Soojung-Kim Pang

Bahkan hari kerja tradisional tidak sama dengan produktivitas tinggi. Pada tahun 2014, perusahaan IT Latvia The Draugiem Group melakukan studi tentang kebiasaan karyawannya Rahasia 10% orang paling produktif? Pemecahan! … Ternyata karyawan yang paling produktif tidak lembur di kantor - mereka bahkan tidak selalu bekerja delapan jam sehari. Rahasia produktivitas mereka adalah bahwa untuk setiap 52 menit kerja terfokus, mereka memiliki 17 menit istirahat.

Cobalah mendesain ulang hari kerja Anda. Misalnya, bagi menjadi beberapa bagian selama 45 menit dan cobalah untuk menjadi seproduktif mungkin selama bagian tersebut. Untuk menghindari pemborosan fokus dan energi, luangkan waktu tidak hanya untuk bekerja, tetapi juga untuk istirahat seperti olahraga dan meditasi.

Beristirahat selama hari kerja dapat membantu mengurangi tingkat stres dan karenanya meningkatkan produktivitas.

Bagaimana cara meningkatkan produktivitas Anda?

1. Bekerja tanpa gangguan

Untuk melakukan ini, Anda dapat mengisolasi diri dari segala sesuatu dan sepenuhnya membenamkan diri dalam satu tugas atau menerapkan pendekatan "jurnalistik", menggunakan menit yang nyaman untuk bekerja di siang hari. Hal utama adalah menentukan berapa banyak waktu Anda dapat bekerja tanpa kehilangan konsentrasi, dan menurut ini, susun hari Anda.

2. Definisikan kembali pendekatan Anda terhadap daftar tugas

Daftar yang sangat rinci tidak efektif; mereka hanya menurunkan motivasi. Kemungkinan besar, banyak hal tak terduga menanti Anda di siang hari, jadi cobalah untuk tidak merencanakan semuanya setiap menit, tetapi tinggalkan tempat untuk improvisasi dalam jadwal.

3. Beri diri Anda waktu untuk bersantai

Menurut Cal Newport, penulis Stop Dreaming, Get Started! dan “Bekerja dengan kepala”, kemalasan bukanlah kesenangan atau keburukan. Hal ini diperlukan untuk otak kita karena tubuh membutuhkan vitamin D. Paradoksnya, kemalasan yang membantu kita untuk bekerja. Ketika otak beralih antara keadaan fokus dan santai, kita bekerja lebih efisien.

4. Manfaat Dari Penurunan Energi

Di tengah hari, tepat setelah makan siang, dan di sore hari, produktivitas biasanya menurun. Beristirahatlah di saat-saat seperti ini untuk bersantai atau membiarkan otak Anda berpikir dengan tenang.