Mengapa daftar tugas tidak selalu berhasil?

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 04:00

To-do list sangat membantu. Mereka membantu Anda mengatur waktu Anda secara rasional, tidak mengingat apa pun dan mencapai kesuksesan yang lebih besar di bidang profesional dan pribadi Anda.

Tetapi banyak yang yakin bahwa semua daftar tugas ini hanya membuang-buang waktu, tidak berhasil.

Mari kita coba mencari tahu dari mana penilaian ini berasal dan mengapa daftar tugas tidak selalu efektif.

Setidaknya ada 5 alasan untuk ini.

1. Penundaan struktural

Penunda adalah orang yang suka menunda-nunda. Tapi tidak semua penunda adalah pemalas. Ada orang yang melakukan apa saja, hanya untuk tidak melakukan apa yang benar-benar penting.

Daftar tugas mereka biasanya sangat panjang, dan mereka sering memiliki tugas seperti "menulis artikel" dan "mempertajam pensil", "menulis rencana bisnis", dan "membuang sampah". Tebak apa yang lebih ingin mereka ambil?

Inilah yang disebut profesor filsafat Universitas Stanford John Perry sebagai "Penundaan Terstruktur". Orang itu mencentang kotak dan tampaknya puas, tetapi pada kenyataannya, sistem tugasnya tidak berfungsi, karena dia tidak bergerak maju dalam memecahkan masalah yang sangat penting.

2. Paradoks pilihan

Sheena Iyengar mempelajari masalah pilihan: bagaimana dan mengapa seseorang membuat pilihan tertentu. Dalam salah satu penelitiannya, dia menemukan bahwa otak manusia hanya mampu melihat 7 pilihan.

Ketika ada 58 item dalam daftar tugas untuk hari itu, seseorang sering jatuh pingsan - apa yang harus dilakukan dan apakah harus dilakukan sama sekali? Jika Anda ingin daftar tugas Anda berhasil, cobalah untuk memasukkan tidak lebih dari 7 tugas untuk setiap hari.

3. Prioritas fleksibel

"Pertama-tama", "mendesak", "tunggu" - hampir semua metode yang harus dilakukan mengajarkan untuk menandai tugas dengan label serupa. Ini pasti benar. Tapi ada satu "TAPI".

Beberapa orang sangat teliti dalam menyortir tugas berdasarkan prioritas sehingga mereka lupa bahwa "menunggu" dalam sekejap bisa menjadi "yang terpenting". Mari kita beri contoh.

Anda telah menjadwalkan dua pertemuan yang sangat penting, serta kunjungan ke bengkel (di malam hari, jika ada cukup waktu). Namun dalam perjalanan menuju negosiasi, mobil mogok. Intinya: Anda menghabiskan sepanjang hari dalam pelayanan, tidak menghadiri pertemuan apa pun dan kecewa dengan rencana yang harus dilakukan.

Ingat: prioritas tugas dapat berubah. Dan itu tidak berarti bahwa daftar tugas tidak berfungsi.

4. Tak terhingga kasus

Seperti yang telah disebutkan, sulit bagi seseorang untuk memilih dari lebih dari 7 kasus, tetapi ini bukan satu-satunya alasan mengapa tidak ada gunanya menyimpan satu daftar tugas yang tak ada habisnya.

Ketika seseorang melihat daftar besar tugas baru dan baru, ia mendapat kesan bahwa segala sesuatunya tidak ada habisnya. Rutinitas mulai hancur, pikiran dekaden muncul, yang, pada gilirannya, menyebabkan keengganan untuk melakukan apa pun.

Untuk mencegah hal ini terjadi, simpan beberapa daftar tugas. Misalnya, to-do-list harian, to-do selama sebulan, to-do yang disebut "Pekerjaan" atau "Perbaikan". Susun urusan Anda dan kemudian akan lebih mudah bagi Anda untuk mengikuti rencana yang direncanakan.

5. Niat, bukan kewajiban

Tetapi mungkin alasan utama mengapa daftar tugas tidak berhasil adalah diri Anda sendiri. Banyak orang tidak memahami dengan benar filosofi teknik ini, menuliskan dan menomori bukan kewajiban mereka, tetapi hanya niat, keinginan abstrak untuk melakukan sesuatu.

Jika Anda memperlakukan item dalam daftar tugas Anda sebagai niat dan tidak bertanggung jawab untuk menyelesaikannya, tugas tidak akan pernah berhasil untuk Anda.

Apakah Anda memelihara daftar tugas? Nasihat apa yang dapat Anda berikan kepada mereka yang berpikir bahwa daftar tersebut tidak berfungsi?